Naar inhoud
persoonsgebonden zaken / veiligheid

Markt 1
2450 Meerhout


T 014 24 99 27
F 014 24 99 57
E-mail

Meer info

Fuiven, vaten, bals

Voor het organiseren van een fuif, bal of vat moet je altijd een aanvraag indienen bij het gemeentebestuur.

Waarom een aanvraag indienen?

Het organiseren van een fuif, vat of bal vraagt veel verantwoordelijkheid van de organisatoren; bijvoorbeeld wat
te doen bij grote vechtpartijen, wie mag de security doen, hoeveel nooduitgangen moeten er zijn, wat bij tenten, ...?

Alle fuif-, vat- of balaanvragen worden doorgestuurd naar de politie ter controle. Ook de brandweer zal op de hoogte zijn van de activiteit. Dit is allemaal in het voordeel van de organisator, zodat bij een ongeregeldheid onmiddellijk kan worden opgetreden door de hulpdiensten.


Hoe dien je een aanvraag in?

Een fuif, vat of bal vraag je aan door het onderstaand formulier te downloaden, in te vullen en gehandtekend te bezorgen bij de medewerkers van het onthaal.
Alles dient zeer grondig ingevuld te worden indien van toepassing. Zeer belangrijk zijn de gegevens van de organisatoren en van diegenen die de security gaan vervullen. 

Er kan altijd een aanvraag gedaan worden tot het verlaten van het sluitingsuur. De burgemeester moet daarvoor zijn toestemming geven. Zijn beslissing is afhankelijk van het advies van de politie, het tijdstip van het evenement (bijvoorbeeld examenperiode) ...

 

Je aanvraag indienen doe je via het e-formulier 'aanvraag uitleen feestmateriaal'.


Indien een tent wordt geplaatst, moet dit op dit formulier goed ingevuld worden. 
Hieronder vind  je het tentenreglement.


 

Hoelang duurt het voor je een toelating krijgt?

Normaliter wordt twee tot drie weken voor de activiteit toelating gegeven door de burgemeester.