aanvraag wandel- fiets- loop- of ruitertocht

Elke wandel-fiets-loop-ruitertocht dien je aan te vragen bij het gemeentebestuur van Meerhout. Hiermee kan vermeden worden dat verschillende tochten samenvallen en verwarring kan ontstaan bij de deelnemers. Ook kan op die basis de veiligheid bekeken worden bij het oversteken van drukke wegen.

voor wie?

Wanneer je als organisator een grote wandel-fiets-loop-ruitertocht organiseert met meer dan 50 deelnemers waaraan iedereen vrij kan deelnemen, ben je altijd verplicht daarvoor een aanvraag te doen bij het gemeentebestuur. 

procedure

  • Bezorg onderstaand formulier ingevuld aan de medewerkers van team onthaal in het gemeentehuis.
  • Er wordt nagekeken dat het openbaar domein langs waar de tocht loopt toegankelijk en veilig is voor de wandelaars-fietsers-ruiters.

Het gemeentebestuur kan enkel toelating verlenen voor het openbaar domein, dus voor zijn openbare wegen.

Indien je met het parcours afwijkt van de openbare wegen en privaat domein gebruikt, moet je als organisator altijd een schriftelijke toelating van de eigenaar in je bezit hebben. 

  • Vervolgens zal de politie advies afleveren. 

In het kader van de veilgheid voor de deelnemer kan het aangewezen zijn om seingevers in te zetten of bepaalde kruispunten te beveiligen.

Ongeveer drie weken voor het evenement wordt de toelating verleend door de burgemeester.

Heb je niet gevonden wat je zocht?

Laat het ons weten.