Als medewerker aan het onthaal van ons woonzorgcentrum De Berk ben je een enthousiaste en klantgerichte medewerker. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en je zorgt voor een warm welkom voor bewoners, bezoekers en medewerkers.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers en bewoners.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
- Administratieve ondersteuning bieden aan het team.
- Beheren van de agenda en afspraken.
- Zorgdragen voor een nette en gastvrije ontvangstruimte.
Profiel:
- Je hebt een vriendelijke en professionele uitstraling.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Ervaring met administratieve taken en klantcontact.
- Je bent stressbestendig en kunt goed multitasken.
- Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt.
Samen met onze 245 andere collega's bouw je mee aan de toekomst van Meerhout en draag je onze KIOSK waarden mee uit: Klantgericht-Integer-Oplossingsgericht-Samenwerken en Kostenbewust.
Je werkt in een team van gemotiveerde medewerkers waarop je steeds kan rekenen om je job professioneel uit te voeren en waarin autonomie en groeimogelijkheden centraal staan.
voor wie?
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld
- Je bent klantgericht en vriendelijk
- je hebt een hart voor ouderen
- discretie draag je hoog in het vaandel
- je bent gemakkelijk en flexibel in omgang met anderen
- Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin
- je werkt efficiënt en nauwkeurig
- tenslotte heb je veel goesting om je talent bij ons in te zetten
voorwaarden
De algemene toelatingsvoorwaarden:
Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten:
- een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren*
- de burgerlijke en politieke rechten genieten
- medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk.
*Aan de kandidaat die wordt aangesteld, zal gevraagd worden naar een uittreksel uit het strafregister, niet ouder van drie maanden. Als op dit uittreksel een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
De algemene aanwervingsvoorwaarden:
De functie van administratief medewerker onthaal is vacant verklaard met een aanwervingsprocedure; wat betekent dat via deze procedure, zowel personen extern aan het bestuur als personeelsleden van het bestuur worden uitgenodigd om zich kandidaat te stellen.
Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten:
- voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
De gemeente Meerhout is gelegen in de provincie Antwerpen, dat behoort tot het
Nederlandse taalgebied. Iedere plaatselijke dienst, die in het Nederlandse taalgebied
gevestigd is, gebruikt uitsluitend de taal van zijn gebied. De kandidaten beschikken over
een grondige kennis van de Nederlandse taal (spreken, lezen, schrijven en begrijpen).
- slagen voor de selectieprocedure (lees verder p. 5: '3. Selectieprocedure en examendata')
- voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens een reglementering van de hogere overheid (lees verder p. 4 Diplomavereisten')
procedure
De selectieprocedure bestaat uit 2 delen:
- Deel 1: een schriftelijk gedeelte met
- competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst.
- gevalstudie: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis mbt de functie kan hierin worden verwerkt.
- Deel 2: een grondig sollicitatiegesprek: Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd.
Om voor de aanwerving in aanmerking te komen, dient de kandidaat:
- minstens 30/50 te behalen voor Deel 1 (60%)
- minstens 30/50 te behalen voor Deel 2 (60%)
Bij meer dan 40 geldige kandidaatstellingen vindt er een preselectie plaats op basis van meerkeuzevragen.
Enkel de 20 best gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden toegelaten tot de reguliere selectieprocedure. In geval van een ex aequo op de 20ste plaats worden alle kandidaten met eenzelfde puntenaantal toegelaten.
Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van de selectieprocedure.
Examendata selectieprocedure
Bij meer dan 40 geldige kandidaatstellingen: de kandidaten worden tijdig op de hoogte gebracht van de datum waarop deze preselectie zal plaatsvinden. De kandidaten die hiervoor in aanmerking komen, worden hiervan persoonlijk uitgenodigd.
Deel 1 selectieprocedure: zaterdag 28 september 2024 (vanaf 9.00 uur)
Deel 2 selectieprocedure: maandag 14 oktober 2024 (vanaf 14.00 uur)
bedrag
Als administratieve medewerker word je aangeworven in contractueel verband, deeltijds voor onbepaalde duur, deeltijds naar rato van 25/38u per week.
Weddeschaal: C1 - C3
Bruto maandwedde - C1 met 0 jaren anciënniteit: : 2 349,46 euro (index 2,0807) bij een voltijdse tewerkstelling. Er dient een verrekening te gebeuren naar rato de deeltijdse prestaties.
Er kan maximum acht jaar anciënniteit in rekening worden gebracht.
Bovenop je loon kan je recht hebben op:
- een uitdagende werkomgeving met heel wat eigen verantwoordelijkheid
- mogelijkheid tot zelfontwikkeling en tot permanente bijscholing
- een ruim pakket verlofdagen zijnde minimaal 26, met opgebouwde anciënniteit te verhogen tot 30, alsook 11 feestdagen (voor een voltijdse functie; ook hier dient een verrekening te gebeuren naar rato de deeltijdse prestaties)
- een haard- of standplaatstoelage
- maaltijdcheques (8 euro per volledig gewerkte dag VTE)
- een vergoeding onkosten openbaar vervoer
- een fietsvergoeding (0,35 euro per kilometer)
- een hospitalisatieverzekering (vanaf 1 jaar in dienst bij het bestuur)
- een werkgeversbijdrage in de uitbouw van een tweede pensioenpijler
- bij een meer dan halftijdse tewerkstelling jaarlijks ecocheques ten bedrage van 100 euro
- mogelijkheid tot fietslease in het kader van een mobilteitsbudget op basis van je eindejaarstoelage
afhandeling
Je kan je sollicitatiedossier indienen, uiterlijk op maandag 16 september 2024.
Hoe?
- Per post aan: Gemeentebestuur Meerhout, tav Cindy Bulen, Markt 1 te 2450 Meerhout
- Via afgifte tegen ontvangstbewijs in het gemeentehuis
- Digitaal via het e-loket van de de gemeentelijke website
De datum van verzending van de kandidatuur wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend.
De datum van de poststempel en van de persoonlijke afgifte tegen ontvangstbewijs geldt als datum van verzending.
Je sollicitatiedossier bestaat uit:
- een motivatiebrief (met duidelijke vermelding van de functie)
- een curriculum vitae
- een afschrift van het gevraagde diploma (secundair diploma of gelijkgesteld)
Meer informatie over de aanwervingsvoorwaarden, de functiebeschrijving en de sollicitatieprocedure kan je nalezen op de website www.meerhout.be of kan je bekomen bij de personeelsdienst op het nummer 014 24 99 32 of vacatures@meerhout.be.