Vraag tijdig je activiteiten aan

Kriebelt het om deze zomer nog iets te organiseren? Een buurtfeest, een eetdag ... de versoepelingen van de coronamaatregelen die op 9 juni ingaan, bieden wat meer mogelijkheden dan in de voorbije periode. Hou echter wel rekening met het volgende:
  • Activiteiten met minder dan 1 000 deelnemers vraag je minstens 1 maand op voorhand aan.
  • Activiteiten met meer dan 1 000 deelnemers vraag je minstens 3 maanden op voorhand aan.

Het aanvraagformulier vind je hier: https://www.meerhout.be/evenementen-aanvragen Vergeet niet het CERM (CovidEventRiskModel) toe te voegen aan je aanvraag.

Voor sommige activiteiten moet je nog een bijkomend formulier invullen:

Aandachtspunten:

  • Welke activiteit moet je aanvragen?
    • ELKE publiek toegankelijke activiteit
    • Activiteiten (ook privé) waarvoor een signalisatievergunning en/of parkeerverbod nodig is (bijvoorbeeld een straatbarbecue).
    • Activiteiten (ook privé) waarvoor je materiaal aanvraagt.
  • Kijk goed na of alle nodige bijlagen toegevoegd zijn.
  • In het vak/veld omschrijving graag een duidelijke omschrijving van de activiteit. Dit is een uitgebreidere omschrijving dan de naam van de activiteit.
  • Ken je het verschil tussen een deelnemer en een bezoeker?
    • Deelnemers zijn mensen die effectief deelnemen aan de activiteit
    • Bezoekers zijn toeschouwers.
    • Voorbeeldjes:
      • bij een wielerwedstrijd zijn
        • de wielrenners de deelnemers
        • de toeschouwers de bezoekers
      • bij een eetdag zijn
        • de personen die komen eten de bezoekers
        • de vrijwilligers die komen helpen de deelnemers
Gepubliceerd op woensdag 9 juni 2021 7.18 u.

Heb je niet gevonden wat je zocht?

Laat het ons weten.