kort verblijf vreemdelingen - aankomstverklaring - bijlage 3

voor wie?

Een niet-EU-burger die voor maximaal 3 maanden naar België komt, moet zijn aankomst binnen de 3 tot 8 werkdagen melden. 

Een EU-burger heeft hiervoor 10 werkdagen de tijd.

Je kan melding maken via het online platform 'Mijn Adres in België' of persoonlijk, na afspraak, bij team burgerzaken van de gemeente waar je verblijft.

procedure

Je kan kiezen uit twee manieren om je aanwezigheid te melden:
  1. Online: Via de applicatie Mijn Adres in België. Je ontvangt dan een bevestigingsmail.
    Let op: dit is een bewijs van melding, maar géén bewijs van wettig verblijf.

  2. Fysiek bij de gemeente: maak hiervoor een afspraak bij team burgerzaken.

bedrag

Gratis.

uitzonderingen

Je bent niet verplicht je aanwezigheid te melden als je logeert in een commerciële logiesaccommodatie (zoals een hotel), wanneer je bent opgenomen in een ziekenhuis, of als je wordt vastgehouden in een strafinrichting. 
 
De gemeente zal de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) contacteren om na te gaan of je voldoet aan de voorwaarden voor legaal kort verblijf. 

wat meebrengen?

Vraag je specifiek een aankomstverklaring (Bijlage 3), bijvoorbeeld omdat je deze later nodig hebt voor een verlenging van je verblijf? Neem dan de volgende documenten mee: 
  • Je geldig paspoort.
  • Twee recente pasfoto's - er kunnen pasfoto's gemaakt worden in het gemeentehuis
  • Je visum met datumstempel van binnenkomst (indien van toepassing).
  • Heb je reeds een geldige verblijfskaart in een andere EU-lidstaat? Neem deze dan ook mee. 

meer info

Waarom moet betrokkene zijn verblijfsadres melden?

  • Deze meldingsplicht vloeit voort uit de Europese en nationale verblijfsreglementering. De Belgische overheid dient de aanwezigheid en het adres van alle vreemdelingen die in België aankomen en er voor korte duur verblijven te registreren.
  • Wanneer betrokkene niet in een hotel, ziekenhuis of gevangenis verblijft, dient hij zijn adres van kort verblijf te communiceren. 
  • Indien niet is voldaan aan de meldingsplicht, kan dit gevolgen hebben indien er een latere verlengings- of verblijfsaanvraag wordt ingediend.
  • Na de communicatie van het Belgische adres verkrijgt betrokkene hiervan een bevestiging.

Wie kan gebruik maken van het formulier “Mijn Adres België” (MAB)?

Onderdanen van derde landen die in het EES geregistreerd zijn en EU-onderdanen die voor een kort verblijf in België zijn. 

Vreemdelingen die in een hotel, ziekenhuis of gevangenis verblijven, zijn vrijgesteld van meldingsplicht. 

Wie kan er geen gebruik maken van het formulier “Mijn Adres België”?

Onderdanen van derde landen die een verblijfsvergunning of een visum D hebben van een andere EU-lidstaat. 
Zij moeten altijd hun aankomst en adres fysiek melden bij de gemeente en kunnen bijgevolg geen gebruik maken van het elektronisch formulier.
Deze vreemdelingen worden namelijk niet in het EES (Entry-exit systeem) geregistreerd.

Heb je niet gevonden wat je zocht?

Laat het ons weten.